Datenschutzinformation für Bild- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung „35 Jahre RA Consulting“ werden Bild- und Videoaufnahmen erstellt. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art und Zwecke der Aufnahmen, über die Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Hannah Rupalla
RA Consulting GmbH
Zeiloch 6a
76646 Bruchsal
E-Mail: h.rupalla@rac.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Axel Albrecht
Auf dem Holzbuckel 7
71566 Althütte
Tel.: +49 173 9725820
Email: axel.albrecht@disiviva.de

Die Bildaufnahmen werden zu den folgenden Zwecken verwendet:

• Interne Bilddatenbank bzw. Bildarchiv
• Internetseiten unseres Unternehmens
• Social-Media-Kanäle unseres Unternehmens (LinkedIn, Xing, Youtube, Vimeo)
• Präsentation und Bewerbung unserer eigenen Leistungen
• Unsere eigenen Printmedien und vergleichbaren Publikationen
• Werbezwecke
• Verwendung durch Presse und Medien
• Videoberichterstattung zur Veranstaltung

Art der Aufnahmen:

Fotografien und Videoaufnahmen.

Rechtsgrundlagen der Aufnahmen:

Berechtigte Interessen an der Nutzung und an der Weitergabe der Aufnahmen zu den vorgenannten Zwecken gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f., 85 DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG.

Weitergabe der Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DS-GVO, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Logistik, Kurierdienste, Druckdienstleistungen, externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Buchhaltung und Controlling, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Letter Shops, Marketing, Telefonie, Webseitenmanagement, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute

Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation:

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Aufbewahrungsdauer der Bildaufnahmen:

Die Bildaufnahmen werden solange aufbewahrt, wie das zu den vorgenannten Zwecken erforderlich ist. Die Bildaufnahmen können intern unbeschränkt aufbewahrt werden, z.B. zur Sicherung von urheberrechtlichen Rechtsansprüchen durch Nachweis von Originalaufnahmen und darüber hinaus aus Gründen zeitgeschichtlicher Dokumentation. Im Fall der Veröffentlichung können die Aufnahmen solange publiziert werden, wie die jeweiligen Publikationsträger, Artikel oder Beiträge öffentlich zugänglich sind.

Hinweise auf Bildaufnahmen Dritter:

Bildaufnahmen können auch von den Teilnehmern und Besuchern der Veranstaltung in deren eigener Verantwortung erstellt werden. Wir bitten die Teilnehmer um gegenseitige Rücksichtnahme auf ihre Persönlichkeitsrechte. Während der Veranstaltung können Medienvertreter vor Ort sein und in eigener Verantwortung Bildaufnahmen erstellen.

Wir bitten Sie, besondere Rücksicht auf minderjährige Personen zu nehmen und diese nicht oder nur mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten, bzw. bei Jugendlichen ab dem 16. Lebensjahr mit deren Einwilligung abzulichten.

Ihre Rechte:

Sie können Ihr Recht auf Auskunft oder Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Fotografien geltend machen und können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Übersicht der Behördenkontakte finden Sie unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Sie können der Verarbeitung von Aufnahmen und Daten, die Sie betreffen jederzeit widersprechen.